Der moderne Bürobetrieb verlangt vollständig kalkulierte Output-Konzepte, welche die Kostenentwicklung beim Drucken transparent machen.

Druckerkosten

Hardware

Der Einkaufs bzw. Finanzierungspreis des Druckers macht 28 Prozent der Gesamtkosten aus.

Verbrauchsmaterial

Die Aufwendungen für Tonerkassetten, Druckpatronen und Energie (Strom) betragen
17 Prozent der Druckkosten.

Software

Lizenzen, Upgrades etc. sind mit 5 Prozent beteiligt.

Wartung/Support

Reparaturen, Ersatzteil-Austausch etc. betragen 13 Prozent der Gesamtkosten.

Administration

Für die interne Geschäftsbetreuung wie Helpdesk müssen Firmen 10 Prozent aufwenden.

Ausfallzeiten

Firmen müssen durchschnittlich 14 Prozent der Druckkosten für Ausfallzeiten berechnen

Handling

Anwenderkosten wie Abholwege, Wartezeiten, Sortierzeiten und Verzögerung der Arbeitsprozesse schlagen mit 13 Prozent zu Buche.